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生鮮配送的財務問題一直都是行業(yè)者比較頭疼的問題,尾款難收,爛賬多都讓生鮮配送公司的發(fā)展受到了很大的影響。那么生鮮配送財務流程是怎樣的?生鮮配送企業(yè)如何解決財務上的問題?
生鮮配送財務流程是怎樣的?
生鮮配送財務流程與它的交接形式有很大的關(guān)系,一般來說有三種交接形式。第一種是一手交錢一手交貨的形式,這種形式非常常見,財務流程也比較簡單,直接根據(jù)相關(guān)單據(jù)進行交款登記就可以了。
第二種是先付款后交貨,它主要用預收賬款進行核算;與它相反的則是第三種,先交貨后付款,然后用應收賬款進行核算。這是根據(jù)交接方式帶來的不同的流程變化。對于生鮮配送公司來說,它的財務流程主要是:
1、生鮮配送公司要先把財務劃分到各個不同的部分上去,將財務工作細分化,確保專人專職,提高財務的效率。
2、生鮮商品到貨后由相關(guān)的人員進行收貨并進行開票。
3、開完的票要交到制單人手上,制單人憑借這些票據(jù)將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入電腦系統(tǒng)。
4、然后進行出納收款,如果數(shù)額不大,可以讓制單員去進行收款。
5、最后出納把票據(jù)交回到會計,并根據(jù)數(shù)據(jù)填入公司帳單。
生鮮配送企業(yè)如何解決財務上的問題?
一、選擇優(yōu)質(zhì)顧客
顧客的選擇對生鮮配送企業(yè)來說尤為重要。如果顧客誠信不過關(guān),那么生鮮配送公司的尾款就極容易出現(xiàn)無法結(jié)算的現(xiàn)象。為了防止這種逃單的現(xiàn)象,公司在選擇顧客的時候,一定要仔細甄別,對顧客的信譽度做一定的調(diào)查,選擇一些誠信的優(yōu)質(zhì)顧客。
二、加強財務管理
目前生鮮配送企業(yè)的財務都存在很大的問題,企業(yè)沒有建立起一套適合生鮮行業(yè)的財務管理體系。要解決財務問題,加強財務管理是必須要做的。生鮮配送公司應該讓財務更透明化管理,避免出現(xiàn)爛賬的現(xiàn)象,制定一些標準化規(guī)則,建立獎懲機制,提高企業(yè)的財務管理能力。
三、引起先進的財務管理系統(tǒng)
財務僅僅依靠人工的話效率會比較慢,目前已經(jīng)有專門的財務管理的軟件和系統(tǒng),生鮮配送公司可以引進這些先進的技術(shù),提高公司財務管理水平。